Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest ByteBooks sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Puławska 145B, 02-715 Warszawa, prowadząca działalność jako biuro rachunkowe.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

• Email: biuro@byte-books.pl
• Telefon: 574 790 410
• Adres: Puławska 145B, 02-715 Warszawa

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań z formularza kontaktowego – na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez przesłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych – na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – m.in. Ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości).
• Wysyłka newslettera – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili klikając link w wiadomości lub kontaktując się z nami.
• Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie i obrona przed roszczeniami – w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W zależności od celu przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
• Newsletter: adres email, imię (opcjonalnie).
• Świadczenie usług: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, NIP, REGON, KRS), dane kontaktowe, dane finansowe, dane pracowników (w przypadku usług kadrowo-płacowych).

• Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Dane subskrybentów newslettera – do momentu wycofania zgody.
• Dane klientów usług księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości (co do zasady 5 lat od końca roku, którego dotyczą).
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom świadczącym usługi IT (hosting, oprogramowanie księgowe, system mailingowy Resend).
• Organom administracji publicznej (US, ZUS, GUS) na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
• Kancelariom prawnym i audytorom – w razie potrzeby obrony przed roszczeniami.

Nie przekazujemy Twoich danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) bez Twojej wyraźnej zgody i odpowiednich zabezpieczeń.

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem biuro@byte-books.pl.

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Korzystanie z plików cookies odbywa się na podstawie Twojej zgody lub prawnie uzasadnionego interesu (np. cookies techniczne niezbędne do funkcjonowania strony).

W każdej chwili możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w przeglądarce internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie strony.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie połączeń (SSL/TLS),
• kontrolę dostępu do systemów i danych,
• regularne kopie zapasowe,
• szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych,
• umowy o powierzenie przetwarzania danych z każdym podwykonawcą.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian dotyczących osób, których dane przetwarzamy na podstawie zgody, poinformujemy o tym oddzielnie.